Tratamiento de privacidad, protección de datos personales y consentimiento informado para Padres de Familia y/o Tutores del Centro Ecuatoriano Norteamericano Abraham Lincoln (CENA)

1.      Por medio del presente formulario, declaro expresamente que de manera libre, voluntaria e inequívoca, autorizo al CENA, para que en los términos legalmente establecidos, realice el tratamiento de mis datos personales, entendido como la recopilación, registro, organización, actualización, procesamiento, reproducción, compilación, almacenamiento, circulación y sistematización de mi información personal en las bases de datos físicas o electrónicas, automatizadas, semiautomatizadas o manuales, que el CENA posea. 

2.      Esta autorización aplica a todos los datos personales que actualmente dispone el CENA en sus bases de datos; así como también, respecto a aquellos que serán recolectados en el formulario de matrícula que implemente el CENA para cada nivel, durante el tiempo de permanencia como estudiantes; y, como ex alumnos del centro.

3.      Los datos recolectados por el CENA son: datos del estudiante, datos del representante académico y datos de facturación (representante económico).  Los cuales se registran a través de este formulario y son proporcionados cada vez que se realiza una matrícula.

4.      Utilizamos y compartimos estos datos con los profesores y personal administrativo únicamente,  con la finalidad de asegurar un óptimo servicio en todos los procesos académicos y administrativos que son parte del fin educativo de nuestro centro, como son:  listados de cursos de cada nivel,  listas de contactos de emergencia, entrega de libros, sistema de clases virtuales (Google Classroom), acceso a la carpeta personal de entrega de libretas, acceso a los servicios de biblioteca, grupos de WhatsApp de cada nivel, facturación, grupos de WhatsApp de ex alumnos y listas de distribución.

Ocasionalmente nuestro centro usa la información con el fin de ofrecer productos y servicios de mayor interés (por ejemplo, a través de encuestas, estudios de uso de servicios, grupos de enfoque o invitación a eventos). 

5.      Reconocemos a los titulares de datos personales el Acceso y Rectificación al tratamiento que se realice sobre sus datos.  Para solicitar cualquier cambio o actualización debe comunicarse vía email, al correo institucional asignado por el CENA para este proceso: protecciondedatos@abrahamlincolncenter.com 

6.      Protegemos la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los activos de información contratando y usando los servicios de Google Bussiness y WhatsApp Business como plataformas de manejo de información y comunicación, para servicios académicos, virtuales y administrativos; de esta forma, aseguramos el manejo, herramientas y prácticas adecuadas de los datos. 

7.      No recopilamos datos de o sobre niños sin el permiso de los padres o tutores.  Esto incluye ferias y visitas escolares.

8.      Se autoriza al CENA para que a través de su procesamiento me contacte con fines informativos, contractuales, reglamentarios o legales; a través del servicio de telefonía, correo electrónico, mensajería SMS, APP y/o cualquier otro medio de comunicación física o electrónica, incluyendo la aplicación de mensajería instantánea WhatsApp, Telegram o similares.

9.      No nos responsabilizamos sobre los accesos desde cuentas diferentes a Gmail, ya que no se podrá precautelar ni realizar seguimiento sobre su uso.  El acceso se realiza a través de un link compartido a su correo electrónico.  No enviamos estos accesos vía WhatsApp. 

10.   No aseguramos que, en los grupos de clase de WhatsApp, otros participantes del nivel accedan a su información pública de su WhatsApp personal como son: número telefónico, nombres, seudónimos, fotos de perfil y estados de WhatsApp.  Responsabilizamos a cada participante de su manejo personal en este caso. 

11.   Declaro que tengo pleno conocimiento acerca del ejercicio de mis derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición y/o portabilidad; así como también el de revocar el consentimiento al tratamiento de los datos personales de los cuales soy titular o de quien represento, en los casos en que la ley no disponga lo contrario; así como, los procedimientos de consulta y reclamación que me permitirán hacer efectivos mis derechos, con excepción de aquellos datos que por ley el CENA está obligado a tratar con base al interés legítimo por la relación contractual que mantenemos.